✨നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാവുന്നത്
ഡ്രൈവർമാർ ദിവസവും സാധനം വണ്ടിയിൽ കൊണ്ടുപോയി കട തോറും വിൽക്കുന്ന ബിസിനസ്സുകൾക്ക്: ഓരോ ഡ്രൈവർക്കും സ്വന്തം ലോഗിൻ, ഫോണിൽ ബിൽ, കടം കൊടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പഴയ കുടിശ്ശിക പിരിക്കാം. വൈകുന്നേരം സ്റ്റോക്കും ക്യാഷും ബില്ലുകളുമായി ഒത്തുനോക്കും. എല്ലാ ബില്ലും പേയ്‌മെന്റും നേരെ അക്കൗണ്ടിൽ കയറും.
ഓരോ ഡ്രൈവർക്കും ഒരു ലോഗിൻഡ്രൈവർക്ക് സ്വന്തം ട്രിപ്പുകൾ മാത്രം; ഓഫീസിന് എല്ലാം.
കടയുടെ സ്വന്തം വിലകഴിഞ്ഞ തവണ ആ കട കൊടുത്ത വില ബില്ലിൽ തനിയെ വരും.
ക്രെഡിറ്റ് പരിധികടയുടെ ക്രെഡിറ്റ് പരിധി കടക്കുന്ന ബിൽ തടയും.
ഒന്നും കാണാതെ പോകില്ലകയറ്റിയത് = വിറ്റത് + തിരികെ വന്നത്. കുറവുള്ള സ്റ്റോക്കും ക്യാഷും കണക്ക് തീർക്കുമ്പോൾ കാണിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ദിവസേനയുള്ള 5 സ്റ്റെപ്പുകൾ
- വണ്ടി ലോഡ് ചെയ്യുകരാവിലെ
- ഓരോ കടയിലും ബിൽക്യാഷ് അല്ലെങ്കിൽ കടം
- പഴയ കുടിശ്ശികഅതേ സന്ദർശനത്തിൽ
- കണക്ക് തീർക്കുകസ്റ്റോക്ക് + ക്യാഷ് തിരികെ
- ഡ്രൈവർ റിപ്പോർട്ട്ആര് എന്ത് വിറ്റു
ഈ ഗൈഡ് ഈ ബിസിനസ് തരങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്
ഹോൾസെയിൽ ബിസിനസ്ട്രേഡിംഗ് കമ്പനിമാനുഫാക്ചറിംഗ്ഇറക്കുമതി & കയറ്റുമതിബേക്കറി
🧭എവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം
Business Console
Overview
Sales
Purchases
Finance
People
Business
Settings
Your business section
🚚 Van sales
🗺️ Lines & shops
📊 Driver report
നിങ്ങളുടെ സെക്ഷൻ കണ്ടെത്തുക
സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ശേഷം ഇടതുവശത്തെ മെനു നോക്കൂ. പൊതുവായ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് താഴെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനുള്ള സെക്ഷൻ കാണാം: Your business section. ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാം അതിനുള്ളിലെ ഇനങ്ങളിൽ നിന്നാണ് തുടങ്ങുന്നത്.
പൊതുവായ ഗ്രൂപ്പുകൾ (Sales, Purchases, Finance, People, Business, Settings) എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും ഒന്നുതന്നെയാണ്; അവ തുടങ്ങാം പേജിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
🚀ആദ്യ ദിവസത്തെ സെറ്റപ്പ്
ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഇവ ഒരിക്കൽ, ഈ ക്രമത്തിൽ ചെയ്യുക.
ഓരോ ഡ്രൈവർക്കും ലോഗിൻ കൊടുക്കുക
- Settings → Team / Users → ഓരോ ഡ്രൈവറെയും Staff റോളിൽ ചേർക്കുക. ഒരു ഡ്രൈവർ = ഒരു യൂസർ; അതുകൊണ്ട് ഓരോ ഡ്രൈവർക്കും പ്ലാനിൽ ഒരു യൂസർ വേണം (ഓണറുടെ ലോഗിൻ ഫ്രീ).
ലൈനുകൾ ചേർക്കുക
- Lines & shops → New line: പേര് (ഉദാ. Monday – Thamarassery), സാധാരണ ഡ്രൈവർ, ഓടുന്ന ദിവസങ്ങൾ.
- ലൈൻ തുറന്ന് ഡ്രൈവർ പോകുന്ന ക്രമത്തിൽ കടകൾ ചേർക്കുക — നിലവിലുള്ള കസ്റ്റമറെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ കടയുടെ പേരും വാട്സ്ആപ്പ് നമ്പറും ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. ↑ ↓ കൊണ്ട് ക്രമം മാറ്റാം.
ക്രെഡിറ്റ് പരിധി (വേണമെങ്കിൽ)
- കസ്റ്റമറുടെ അക്കൗണ്ടിൽ credit limit വെക്കുക. അത് കടക്കുന്ന ബിൽ വണ്ടിയിൽ നിന്ന് ചെയ്യാൻ പറ്റില്ല.
🛠️ദൈനംദിന ജോലികൾ
തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം. അമർത്തേണ്ട ക്രമത്തിലാണ് സ്റ്റെപ്പുകൾ നമ്പർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
ഇന്നത്തെ ട്രിപ്പുകൾ തുറക്കുക
- Van sales ഇന്ന് ഓടുന്ന ലൈനുകൾ കാണിക്കും. ഡ്രൈവറെ നോക്കി Open trip അമർത്തുക. Same load as last time കഴിഞ്ഞ തവണത്തെ ലോഡ് ലിസ്റ്റ് കോപ്പി ചെയ്യും.
- ഒറ്റത്തവണ ഓട്ടത്തിന് Open an extra trip (without a line) ഉപയോഗിക്കുക.
വണ്ടി ലോഡ് ചെയ്യുക
- ട്രിപ്പ് പേജിൽ Load item-ൽ ഐറ്റം തിരഞ്ഞെടുത്ത് എണ്ണം (പീസിൽ) ടൈപ്പ് ചെയ്ത് Load അമർത്തുക. ഓരോ ഐറ്റത്തിനും ആവർത്തിക്കുക; തിരുത്താൻ പുതിയ എണ്ണം വീണ്ടും ലോഡ് ചെയ്യുക, മാറ്റാൻ 0.
- ലോഡ് ചെയ്യുമ്പോൾ സ്റ്റോക്ക് കുറയില്ല: ഒരു കടയ്ക്ക് ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ മാത്രമേ ബ്രാഞ്ചിൽ നിന്ന് സ്റ്റോക്ക് പോകൂ.
കടയ്ക്ക് ബിൽ ചെയ്യുക (ഡ്രൈവർ)
- ഡ്രൈവർ ഫോണിൽ Van sales തുറന്ന്, ട്രിപ്പ് തുറന്ന്, കടയുടെ അടുത്തുള്ള Bill അമർത്തുന്നു.
- ഓരോ ഐറ്റത്തിന്റെയും എണ്ണം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക — പാക്കായി വിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ Bundle / Carton തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ആ കട കഴിഞ്ഞ തവണ കൊടുത്ത വിലയാണ് വരിക; വേണമെങ്കിൽ മാറ്റാം.
- Paid now (ക്യാഷ് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് / UPI) നൽകുക അല്ലെങ്കിൽ Paid in full അമർത്തുക. ബാക്കി കടയുടെ കടത്തിലേക്ക് പോകും. Save bill, പിന്നെ Send bill on WhatsApp.
അറിഞ്ഞിരിക്കാൻ: വണ്ടിയിൽ കയറ്റിയത് മാത്രമേ ബിൽ ചെയ്യാൻ പറ്റൂ, ബാക്കിയുള്ളതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ പറ്റില്ല.
പഴയ കുടിശ്ശിക പിരിക്കുക
- കടം ഉള്ള കടയുടെ അടുത്ത് തുക ടൈപ്പ് ചെയ്ത്, ക്യാഷ് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് തിരഞ്ഞെടുത്ത് Collect അമർത്തുക. ഏറ്റവും പഴയ ബില്ലുകൾ ആദ്യം അടയും.
വൈകുന്നേരം കണക്ക് തീർക്കുക (ഓഫീസ്)
- ട്രിപ്പ് തുറക്കുക → Evening settlement. ഓരോ ഐറ്റത്തിനും തിരികെ വന്നത് (ബാക്കി വേണ്ടത് തനിയെ നിറഞ്ഞിരിക്കും), ഡ്രൈവർ ഏൽപ്പിച്ച ക്യാഷ് എന്നിവ നൽകി Settle trip അമർത്തുക.
- തിരികെ വരാത്ത സ്റ്റോക്ക് ബ്രാഞ്ചിൽ നിന്ന് കുറയ്ക്കും; ക്യാഷ് വ്യത്യാസം ട്രിപ്പിലും റിപ്പോർട്ടിലും short ആയി കാണിക്കും.
നെറ്റ് ഇല്ലാതെ ജോലി ചെയ്യുക (ഡ്രൈവർ ആപ്പ്)
- ട്രിപ്പിൽ നെറ്റ് ഉള്ളപ്പോൾ ഒരിക്കൽ 📱 Driver app (works offline) തുറക്കുക. പിന്നെ നെറ്റ് ഇല്ലെങ്കിലും അത് തുറക്കും.
- ബില്ലുകൾ, പിരിവ്, റിട്ടേൺ, ഓർഡർ, ചെലവ് എല്ലാം ഫോണിൽ സേവ് ആകും (⏳ waiting to send); നെറ്റ് തിരിച്ചു വരുമ്പോൾ തനിയെ അയയ്ക്കും. രണ്ട് തവണ അയച്ചാലും ഒരിക്കൽ മാത്രമേ കയറൂ.
- ഓഫീസ് സ്വീകരിക്കാത്തത് (ഉദാ. ക്രെഡിറ്റ് പരിധി) Summary → Not saved-ൽ കാരണം സഹിതം കാണിക്കും.
കടയിൽ നിന്ന് സാധനം തിരികെ എടുക്കുക
- ഡ്രൈവർ ആപ്പിൽ കടയുടെ അടുത്തുള്ള ↩ Return: ഐറ്റം, എത്ര പീസ്, Good – back in the van അല്ലെങ്കിൽ Damaged – write off.
- അതിന്റെ വില കടയുടെ അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് കുറയും (ആ ഐറ്റമുള്ള അവസാന ബില്ലിൽ).
അടുത്ത സന്ദർശനത്തിനുള്ള ഓർഡർ കുറിക്കുക
- കടയുടെ അടുത്തുള്ള 📝 Order: ഐറ്റം, എണ്ണം, യൂണിറ്റ്. അടുത്ത തവണ ആ കടയുടെ ബിൽ ഓർഡർ ചെയ്ത എണ്ണത്തോടെ തുറക്കും.
- ആ ലൈനിന്റെ അടുത്ത ട്രിപ്പ് തുറക്കുമ്പോൾ Suggested load ഓർഡറും സാധാരണ വിൽപ്പനയും കാണിക്കും — ＋ Load the suggestion അമർത്തുക.
ഡീസൽ, ഭക്ഷണം പോലുള്ള ചെലവുകൾ
- ഡ്രൈവർ ആപ്പിൽ ⛽ Expenses: എന്തിന്, തുക, കുറിപ്പ്, ബില്ലിന്റെ ഫോട്ടോ. അത് ബിസിനസ് ചെലവായി കയറും, ഏൽപ്പിക്കേണ്ട ക്യാഷിൽ നിന്ന് കുറയും.
വൈകി പണം തരുന്നവർക്ക് കടം നിർത്തുക
- Lines & shops → Van settings: ബിൽ ഇത്ര ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ കുടിശ്ശികയായാൽ പുതിയ കടം നിർത്തുക. അങ്ങനെയുള്ള കടകൾ ലൈനിൽ ⚠ ആയി കാണിക്കും, മുഴുവൻ പണം വാങ്ങിയാൽ മാത്രം ബിൽ ചെയ്യാം.
ഓണർക്ക് സംഗ്രഹം
- ട്രിപ്പ് കണക്ക് തീർക്കുമ്പോൾ ഓണർക്ക് നോട്ടിഫിക്കേഷനും ഇമെയിലും പോകും: വിൽപ്പന, കടം, പിരിവ്, റിട്ടേൺ, ചെലവ്, ക്യാഷ്, കുറവുകൾ. കണക്ക് തീർത്ത ട്രിപ്പിൽ Send summary on WhatsApp അമർത്തിയാൽ daily report സെറ്റിംഗ്സിലെ ഓണർ നമ്പറിലേക്ക് അയയ്ക്കാം.
ഓരോ ഡ്രൈവറുടെയും ദിവസം കാണുക
- Driver report → തീയതികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഓരോ ഡ്രൈവർക്കും ബില്ലുകൾ, വിൽപ്പന, ഇപ്പോൾ അടച്ചത്, കൊടുത്ത കടം, പിരിച്ച പഴയ കുടിശ്ശിക, തരേണ്ട ക്യാഷ്, ഏൽപ്പിച്ച ക്യാഷ്, കുറവ്.
⚙️സിസ്റ്റം തനിയെ ചെയ്യുന്നത്
- ഓരോ വാൻ ബില്ലും സാധാരണ ഇൻവോയ്സ് ആണ്: സ്റ്റോക്ക് കുറയും, വിൽപ്പന അക്കൗണ്ടിൽ കയറും.
- വണ്ടിയിൽ കിട്ടുന്ന പേയ്‌മെന്റ് ഉടനെ കടയുടെ ബാക്കിയിൽ കുറയും; ഏജിംഗും സ്റ്റേറ്റ്മെന്റും അപ്ഡേറ്റ് ആയിരിക്കും.
- കണക്ക് തീർക്കുമ്പോൾ കാണാതായ സ്റ്റോക്ക് ട്രിപ്പ് നമ്പർ റഫറൻസോടെ കുറയ്ക്കും.
📈റിപ്പോർട്ടുകളും കണക്കുകളും
| റിപ്പോർട്ട് / കണക്ക് | ഇത് എന്താണ് കാണിക്കുന്നത് |
|---|---|
| ഡ്രൈവർ റിപ്പോർട്ട് | ഏത് തീയതിയിലും ഓരോ ഡ്രൈവറുടെയും വിൽപ്പന, കടം, പിരിവ്, ക്യാഷ് |
| കസ്റ്റമർ അക്കൗണ്ടുകൾ | ഓരോ കടയും തരാനുള്ളത്, ഏജിംഗ് സഹിതം |
വിൽപ്പന, ചെലവ്, ലാഭ ചാർട്ടുകൾക്കായി Analytics കൂടി തുറക്കൂ.
🏷️സ്റ്റാറ്റസ് ഗൈഡ്
| സ്റ്റാറ്റസ് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Loading | ട്രിപ്പ് തുറന്നു, വണ്ടി ലോഡ് ചെയ്യുന്നു |
| On the line | ഡ്രൈവർ ബിൽ ചെയ്യുന്നു |
| Settled | സ്റ്റോക്കും ക്യാഷും ഒത്തുനോക്കി |
❓സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
വണ്ടികൾക്ക് ബ്രാഞ്ച് ആയി അധിക ചാർജ് ഉണ്ടോ?
ഇല്ല. വണ്ടികൾ ബ്രാഞ്ചുകളല്ല: ബിൽ ചെയ്യുന്നതുവരെ സാധനം നിങ്ങളുടെ ബ്രാഞ്ചിന്റെ സ്റ്റോക്കിൽ തന്നെ.
ഡ്രൈവർക്ക് മറ്റ് ഡ്രൈവർമാരുടെ വിൽപ്പനയോ റിപ്പോർട്ടോ കാണാമോ?
ഇല്ല. ഡ്രൈവർക്ക് സ്വന്തം ട്രിപ്പുകൾ മാത്രം; ലൈനുകൾ, കണക്ക് തീർക്കൽ, ഡ്രൈവർ റിപ്പോർട്ട് എന്നിവ ഓണർക്കും അക്കൗണ്ടന്റിനും മാത്രം.
ഒരു കട അടുത്ത തവണ സാധനം വേണമെന്ന് പറഞ്ഞാൽ എവിടെ കുറിക്കും?
ഒരു sales order ഉണ്ടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ കസ്റ്റമറിൽ കുറിപ്പ് ഇടുക; അടുത്ത ട്രിപ്പിൽ വണ്ടിയിൽ നിന്ന് സാധാരണ പോലെ ബിൽ ചെയ്യുക.
എവിടെയെങ്കിലും കുടുങ്ങിയോ? ഒരു മെസ്സേജ് മതി.
വാട്സ്ആപ്പിൽ +974 3398 2304 എന്ന നമ്പറിലേക്ക് സ്ക്രീൻഷോട്ട് അയക്കൂ, എന്താണ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചതെന്നും പറയൂ.