✨നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാവുന്നത്
ചികിത്സകളും തെറാപ്പിസ്റ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യൂ, ക്ലയന്റുകളെ ബുക്ക് ചെയ്യൂ, ഓരോ സേവനത്തിന്റെയും കമ്മീഷനും വരുമാനവും വ്യക്തമായി സൂക്ഷിക്കൂ.
നിങ്ങളുടെ ദിവസേനയുള്ള 5 സ്റ്റെപ്പുകൾ
- സേവനങ്ങൾ ചേർക്കൂപേര്, സമയം, വില
- സ്റ്റാഫിനെ ചേർക്കൂതെറാപ്പിസ്റ്റുകൾ
- അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ബുക്ക് ചെയ്യൂഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാകും
- പൂർത്തിയായെന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തൂകമ്മീഷൻ രേഖപ്പെടുത്തും
- റിപ്പോർട്ടുകൾസേവനം തിരിച്ച്
🧭എവിടെ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം
നിങ്ങളുടെ സെക്ഷൻ കണ്ടെത്തുക
സൈൻ ഇൻ ചെയ്ത ശേഷം ഇടതുവശത്തെ മെനു നോക്കൂ. പൊതുവായ ഗ്രൂപ്പുകൾക്ക് താഴെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനുള്ള സെക്ഷൻ കാണാം: Spa. ഈ ഗൈഡിലെ എല്ലാം അതിനുള്ളിലെ ഇനങ്ങളിൽ നിന്നാണ് തുടങ്ങുന്നത്.
പൊതുവായ ഗ്രൂപ്പുകൾ (Sales, Purchases, Finance, People, Business, Settings) എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും ഒന്നുതന്നെയാണ്; അവ തുടങ്ങാം പേജിൽ വിശദീകരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
🚀ആദ്യ ദിവസത്തെ സെറ്റപ്പ്
ജോലി തുടങ്ങുന്നതിന് മുമ്പ് ഇവ ഒരിക്കൽ, ഈ ക്രമത്തിൽ ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ സേവനങ്ങൾ ചേർക്കൂ
- Spa → Services → + Add service തുറക്കൂ.
- Name, Duration (minutes), Price നൽകൂ.
- നിങ്ങൾ നൽകുന്ന എല്ലാറ്റിനും ആവർത്തിക്കൂ, ഉദാ: Swedish massage 60 min, Aromatherapy 90 min, Foot reflexology.
നിങ്ങളുടെ സ്റ്റാഫിനെ ചേർക്കൂ (തെറാപ്പിസ്റ്റുകൾ)
- Staff → + Add staff തുറക്കൂ.
- Name, Phone, Role title (ഉദാ. Therapist), Salary, Joined date നൽകൂ.
- സേവ് ചെയ്യൂ. ഇനി ബുക്കിംഗ് ഫോമിൽ അവർ കാണും.
കസ്റ്റമേഴ്സിനെ ചേർക്കൂ
- People → Customers → + Add customer തുറന്ന് പേരും ഫോണും ചേർക്കൂ.
🛠️ദൈനംദിന ജോലികൾ
തലക്കെട്ടിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുകയോ അടയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം. അമർത്തേണ്ട ക്രമത്തിലാണ് സ്റ്റെപ്പുകൾ നമ്പർ ചെയ്തിരിക്കുന്നത്.
അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് ബുക്ക് ചെയ്യൂ
- Appointments → + Book appointment തുറക്കൂ.
- Customer, Service, Therapist (തെറാപ്പിസ്റ്റ്), date & time തിരഞ്ഞെടുക്കൂ.
- കമ്മീഷൻ കൊടുക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ Therapist commission % നൽകൂ (ഇല്ലെങ്കിൽ 0).
- സേവ് ചെയ്യൂ. സ്റ്റാറ്റസ് Booked ആയി ബുക്കിംഗ് കാണും.
സേവനം കഴിഞ്ഞ് അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് പൂർത്തിയാക്കൂ
- Appointments തുറന്ന് ബുക്കിംഗ് കണ്ടെത്തൂ.
- Complete അമർത്തൂ. സ്റ്റാറ്റസ് Completed ആകും, സ്റ്റാഫ് കമ്മീഷൻ (ഉണ്ടെങ്കിൽ) രേഖപ്പെടുത്തും.
റദ്ദാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നോ-ഷോ ആയി അടയാളപ്പെടുത്തുക
- Appointments → ബുക്കിംഗിലെ Cancel അമർത്തൂ. റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഇത് Cancelled/No-show ആയി കണക്കാക്കും.
വില മാറ്റുക അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ സേവനം ചേർക്കുക
- Services → പേര്, ദൈർഘ്യം, വില എന്നിവ മാറ്റാൻ Edit, പുതിയതിന് + Add service.
- പഴയ അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ ബുക്ക് ചെയ്ത വിലയിൽ തന്നെ തുടരും.
നിങ്ങളുടെ ദിവസം ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ
- Overview പേജ് Appointments today, ആകെ പൂർത്തിയായവ എന്നിവ കാണിക്കും.
- Reports തുറന്ന് Booked / Completed / Cancelled എണ്ണം, വരുമാനം, സേവനം തിരിച്ചുള്ള വരുമാനം എന്നിവ കാണൂ.
⚙️സിസ്റ്റം തനിയെ ചെയ്യുന്നത്
- ബുക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ സേവന വിലയുടെ ഇൻവോയ്സ് തനിയെ ഉണ്ടാകും.
- അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ നൽകിയ സ്റ്റാഫ് കമ്മീഷൻ രേഖപ്പെടുത്തും.
- അധിക പണിയൊന്നുമില്ലാതെ റിപ്പോർട്ടുകൾ ബുക്കിംഗും ഓരോ സേവനത്തിന്റെ വരുമാനവും സംഗ്രഹിക്കും.
📈റിപ്പോർട്ടുകളും കണക്കുകളും
| റിപ്പോർട്ട് / കണക്ക് | ഇത് എന്താണ് കാണിക്കുന്നത് |
|---|---|
| Booked | ഇനിയും ചെയ്യാനുള്ള അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ |
| Completed | കഴിഞ്ഞ അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകൾ |
| Cancelled / No-show | നടക്കാതെ പോയ ബുക്കിംഗുകൾ |
| Revenue | പൂർത്തിയായ അപ്പോയിന്റ്മെന്റുകളിൽ നിന്നുള്ള വരുമാനം |
| Revenue by service | ഏത് സേവനമാണ് കൂടുതൽ വരുമാനം തരുന്നത് |
വിൽപ്പന, ചെലവ്, ലാഭ ചാർട്ടുകൾക്കായി Analytics കൂടി തുറക്കൂ.
🏷️സ്റ്റാറ്റസ് ഗൈഡ്
| സ്റ്റാറ്റസ് | അർത്ഥം |
|---|---|
| Booked | ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തു |
| Completed | സേവനം കഴിഞ്ഞു, കമ്മീഷൻ രേഖപ്പെടുത്തി |
| Cancelled | റദ്ദാക്കി അല്ലെങ്കിൽ നോ-ഷോ |
❓സാധാരണ ചോദ്യങ്ങൾ
തെറ്റായ സമയത്താണ് ബുക്ക് ചെയ്തത്.
ബുക്കിംഗ് റദ്ദാക്കി ശരിയായ സമയത്ത് വീണ്ടും ബുക്ക് ചെയ്യൂ.
സ്റ്റാഫ് കമ്മീഷൻ എവിടെ കാണാം?
Complete അമർത്തുമ്പോൾ അത് സ്റ്റാഫിന്റെ പേരിൽ രേഖപ്പെടുത്തും. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടന്റിന് അക്കൗണ്ടുകളിൽ കാണാം.
സ്റ്റാഫ് ഡ്രോപ്-ഡൗൺ ഒഴിഞ്ഞു കിടക്കുന്നു.
ആദ്യം Staff → + Add staff വഴി സ്റ്റാഫിനെ ചേർക്കൂ.
എവിടെയെങ്കിലും കുടുങ്ങിയോ? ഒരു മെസ്സേജ് മതി.
വാട്സ്ആപ്പിൽ +974 3398 2304 എന്ന നമ്പറിലേക്ക് സ്ക്രീൻഷോട്ട് അയക്കൂ, എന്താണ് ചെയ്യാൻ ശ്രമിച്ചതെന്നും പറയൂ.